Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Ballettskole Svanesjøen samler inn og behandler personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning.
Sist oppdatert 13.08.2019
1. Behandlingsansvarlig
Ballettskole Svanesjøen, Katrina Stewart er et enkeltpersonsforetak uten ansatte. Det er driveren, Katrina Stewart, som er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
2. Innhenting av opplysninger
Ved etablering av et kundeforhold med Ballettskole Svanesjøen er det behov for noen personopplysninger. Personopplysninger som samles inn fra forespørsler på nett og telefon brukes som kontaktinfo for behandlingsansvarlig i inntil 6 måneder. Ved etablert kundeforhold samles de relevante personopplysningene via påmeldingsskjema.
3. Formål med innsamling av personopplysninger
For å kunne drive ballettskolen er det nødvendig å samle inn, og lagre, visse personopplysninger om kundene. Kundene er elever som melder seg på prøvetimer og kurs på ballettskolen i tillegg til minst én foresatt der elevene er under 18 år.
Disse opplysningene er nødvendige for å kunne administrere ballettskolens behov for å gi et korrekt tilbud på kursene i forhold til alder, deling av informasjon om kurs, forestillinger, aktiviteter og endringer eller avlysninger, i tillegg til fakturering og regnskapsføring.
Ved kjøp av utstyr fra Ballettskole Svanesjøen vil informasjon om kjøpt produkt og størrelse lagres av regnskapsmessige grunner.
Ved påmelding til eksamener fra The Royal Academy of Dance (RAD) vil Ballettskole Svanesjøen samle inn fullt navn og fødselsdato for å kunne melde de gjeldende elevene inn. Deltagelse på disse eksamener er frivillig.
4. Personopplysninger som lagres
Ved etablering av et kundeforhold med Ballettskole Svanesjøen lagres kundeopplysninger om navn og alder på elever, navn på minst én foresatt, e-postadresse, postadresse og telefonnummer.
Hvis foresatte og/eller elever mener det er nødvendig å informere Ballettskole Svanesjøen om tilstander som påvirker undervisningssituasjonen vil dette også lagres.
Deltagelse i og resultater av eksamener i regi av RAD lagres i ballettskolens arkiv.
5. Tilgang til informasjonen
Tilgang til personopplysninger som er levert til Ballettskole Svanesjøen er sikret med tilgangskontroll.
Ballettskole Svanesjøen vil ikke utlevere opplysninger eller personlig informasjon til utenforstående, unntatt når utlevering av personopplysningene skjer:
Med samtykke fra den som opplysningen gjelder
Som ledd i betalingsinnkreving mv. hvor det foreligger saklige grunner.
Med hjemmel i lov eller forskrift gitt med hjemmel i lov
Etter pålegg fra en domstol eller annen relevant tilsynsmyndighet.
Administrativt lagres personopplysningene i regnskapsprogram til Vista Mamut AS. Regnskapsfirmaet ‘Legeregnskap AS’ har tilgang til disse opplysningene.
Ballettskole Svanesjøen har kontraktfestet at disse leverandører/partnere ikke kan bruke eller oppgi dine personopplysninger til andre formål uten tillatelse.
Cookies: Informasjonskapsler eller ''Cookies'' er små tekstfiler som lagres på din enhet når du laster ned en nettside. Disse brukes vanligvis til å forbedre din brukeropplevelse og huske hvem du er, slik at du forblir innlogget. Formålet med informasjonskapsler er å gi nettsiden grunnleggende funksjonalitet som analyse, personalisering og markedsføring. Det er mulig å avvise ''cookies'', men dette kan begrense utvalget av funksjonene.
Ved bruk av nettstedet www.svanesjoen.no , lagret hos leverandør Weebly.com og Facebooksiden Ballettskole Svanesjøen samles inn generelle opplysninger om brukermassen. Det er ikke mulig å identifisere enkeltbrukere utover det som brukere selv velger å identifisere seg med på sidene.
Ved påmelding til eksamen i regi av The Royal Academy of Dance overføres elevenes navn og fødselsdato til RAD i Storbrittania. EU-forordningen om personopplysninger i forbindelse med databehandling og landsspesifikke lover om databeskyttelse føres.
6. Lagringstid
Etter avsluttet kundeforhold vil personopplysninger bli slettet fra kundelisten, men av regnskapsmessige årsaker vil opplysningene arkiveres hos Ballettskole Svanesjøen og tredjeparter så lenge det er saklig behov for det og i henhold til gjeldende lovgivning.
7. Rettigheter
Du har til enhver tid rett til innsyn i de opplysningene som er registrert hos Ballettskole Svanesjøen. Du kan også kreve retting og sletting av personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning. Henvendelser rettes til [email protected].
8. Samtykke
Denne Personvernerklæringen gjelder for alle som er i et kundeforhold med Ballettskole Svanesjøen eller som er brukere av nettsiden www.svanesjoen.no.
Ved å bruke ballettskolens nettsider og/eller fyller ut påmeldingsskjemaet aksepterer du at dine personopplysninger kan behandles i samsvar med denne Personvernerklæringen, herunder overføres til databehandler og tredjeparter som beskrevet i erklæringen.
9. Endringer i erklæringen
Ballettskole Svanesjøen, Katrina Stewart, forbeholder seg retten til å endre eller oppdatere Personvernerklæringen. Alle endringer er gjeldende fra de legges ut, og vil omfatte informasjon samlet inn fra den datoen så vel som eksisterende informasjon oppbevart av Ballettskole Svanesjøen, Katrina Stewart.
Øverst på denne siden står datoen når retningslinjene sist ble revidert.
10. Kontaktinformasjon
Har du spørsmål eller kommentarer til denne erklæringen eller hvordan ballettskolen behandler personopplysninger kan du henvende deg til
[email protected]
ringe Katrina Stewart på 47297287 (før kl.15:00) eller
sende brev til Ballettskole Svanesjøen, Katrina Stewart, Østre Totenveg 23, 2816 Gjøvik.
Sist oppdatert 13.08.2019
1. Behandlingsansvarlig
Ballettskole Svanesjøen, Katrina Stewart er et enkeltpersonsforetak uten ansatte. Det er driveren, Katrina Stewart, som er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
2. Innhenting av opplysninger
Ved etablering av et kundeforhold med Ballettskole Svanesjøen er det behov for noen personopplysninger. Personopplysninger som samles inn fra forespørsler på nett og telefon brukes som kontaktinfo for behandlingsansvarlig i inntil 6 måneder. Ved etablert kundeforhold samles de relevante personopplysningene via påmeldingsskjema.
3. Formål med innsamling av personopplysninger
For å kunne drive ballettskolen er det nødvendig å samle inn, og lagre, visse personopplysninger om kundene. Kundene er elever som melder seg på prøvetimer og kurs på ballettskolen i tillegg til minst én foresatt der elevene er under 18 år.
Disse opplysningene er nødvendige for å kunne administrere ballettskolens behov for å gi et korrekt tilbud på kursene i forhold til alder, deling av informasjon om kurs, forestillinger, aktiviteter og endringer eller avlysninger, i tillegg til fakturering og regnskapsføring.
Ved kjøp av utstyr fra Ballettskole Svanesjøen vil informasjon om kjøpt produkt og størrelse lagres av regnskapsmessige grunner.
Ved påmelding til eksamener fra The Royal Academy of Dance (RAD) vil Ballettskole Svanesjøen samle inn fullt navn og fødselsdato for å kunne melde de gjeldende elevene inn. Deltagelse på disse eksamener er frivillig.
4. Personopplysninger som lagres
Ved etablering av et kundeforhold med Ballettskole Svanesjøen lagres kundeopplysninger om navn og alder på elever, navn på minst én foresatt, e-postadresse, postadresse og telefonnummer.
Hvis foresatte og/eller elever mener det er nødvendig å informere Ballettskole Svanesjøen om tilstander som påvirker undervisningssituasjonen vil dette også lagres.
Deltagelse i og resultater av eksamener i regi av RAD lagres i ballettskolens arkiv.
5. Tilgang til informasjonen
Tilgang til personopplysninger som er levert til Ballettskole Svanesjøen er sikret med tilgangskontroll.
Ballettskole Svanesjøen vil ikke utlevere opplysninger eller personlig informasjon til utenforstående, unntatt når utlevering av personopplysningene skjer:
Med samtykke fra den som opplysningen gjelder
Som ledd i betalingsinnkreving mv. hvor det foreligger saklige grunner.
Med hjemmel i lov eller forskrift gitt med hjemmel i lov
Etter pålegg fra en domstol eller annen relevant tilsynsmyndighet.
Administrativt lagres personopplysningene i regnskapsprogram til Vista Mamut AS. Regnskapsfirmaet ‘Legeregnskap AS’ har tilgang til disse opplysningene.
Ballettskole Svanesjøen har kontraktfestet at disse leverandører/partnere ikke kan bruke eller oppgi dine personopplysninger til andre formål uten tillatelse.
Cookies: Informasjonskapsler eller ''Cookies'' er små tekstfiler som lagres på din enhet når du laster ned en nettside. Disse brukes vanligvis til å forbedre din brukeropplevelse og huske hvem du er, slik at du forblir innlogget. Formålet med informasjonskapsler er å gi nettsiden grunnleggende funksjonalitet som analyse, personalisering og markedsføring. Det er mulig å avvise ''cookies'', men dette kan begrense utvalget av funksjonene.
Ved bruk av nettstedet www.svanesjoen.no , lagret hos leverandør Weebly.com og Facebooksiden Ballettskole Svanesjøen samles inn generelle opplysninger om brukermassen. Det er ikke mulig å identifisere enkeltbrukere utover det som brukere selv velger å identifisere seg med på sidene.
Ved påmelding til eksamen i regi av The Royal Academy of Dance overføres elevenes navn og fødselsdato til RAD i Storbrittania. EU-forordningen om personopplysninger i forbindelse med databehandling og landsspesifikke lover om databeskyttelse føres.
6. Lagringstid
Etter avsluttet kundeforhold vil personopplysninger bli slettet fra kundelisten, men av regnskapsmessige årsaker vil opplysningene arkiveres hos Ballettskole Svanesjøen og tredjeparter så lenge det er saklig behov for det og i henhold til gjeldende lovgivning.
7. Rettigheter
Du har til enhver tid rett til innsyn i de opplysningene som er registrert hos Ballettskole Svanesjøen. Du kan også kreve retting og sletting av personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning. Henvendelser rettes til [email protected].
8. Samtykke
Denne Personvernerklæringen gjelder for alle som er i et kundeforhold med Ballettskole Svanesjøen eller som er brukere av nettsiden www.svanesjoen.no.
Ved å bruke ballettskolens nettsider og/eller fyller ut påmeldingsskjemaet aksepterer du at dine personopplysninger kan behandles i samsvar med denne Personvernerklæringen, herunder overføres til databehandler og tredjeparter som beskrevet i erklæringen.
9. Endringer i erklæringen
Ballettskole Svanesjøen, Katrina Stewart, forbeholder seg retten til å endre eller oppdatere Personvernerklæringen. Alle endringer er gjeldende fra de legges ut, og vil omfatte informasjon samlet inn fra den datoen så vel som eksisterende informasjon oppbevart av Ballettskole Svanesjøen, Katrina Stewart.
Øverst på denne siden står datoen når retningslinjene sist ble revidert.
10. Kontaktinformasjon
Har du spørsmål eller kommentarer til denne erklæringen eller hvordan ballettskolen behandler personopplysninger kan du henvende deg til
[email protected]
ringe Katrina Stewart på 47297287 (før kl.15:00) eller
sende brev til Ballettskole Svanesjøen, Katrina Stewart, Østre Totenveg 23, 2816 Gjøvik.
